檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)“云端蝶變”！——區(qū)人才服務(wù)局圓滿完成流動人員檔案數(shù)字化建設(shè)

王盡歡

檔案數(shù)字化實(shí)現(xiàn)“云端蝶變”！——區(qū)人才服務(wù)局圓滿完成流動人員檔案數(shù)字化建設(shè)

隨州論壇訊（通訊員 陳陣）近日，曾都區(qū)人才服務(wù)局圓滿完成流動人員檔案數(shù)字化攻堅(jiān)任務(wù)，累計(jì)完成29267份檔案的數(shù)字化處理，數(shù)字化總幅面為1308860頁。這一成果打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的時(shí)空局限，構(gòu)建起“實(shí)體檔案+數(shù)字資源”雙軌服務(wù)新格局，標(biāo)志著我區(qū)人才服務(wù)正式邁入數(shù)字化轉(zhuǎn)型新階段。

“過去查檔要在庫房逐一翻找，調(diào)檔需跨部門來回奔波，不僅耗時(shí)費(fèi)力，還存在檔案破損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)?！?區(qū)人才服務(wù)局負(fù)責(zé)人介紹，隨著人才流動日趨頻繁，傳統(tǒng)檔案管理模式的短板愈發(fā)凸顯，存儲空間緊張、檢索效率低下等問題，成為制約人才服務(wù)提質(zhì)的“堵點(diǎn)”。為此，該局積極響應(yīng)數(shù)字化發(fā)展號召，將檔案數(shù)字化建設(shè)作為優(yōu)化營商環(huán)境、提升人才服務(wù)效能的核心舉措，全力推進(jìn)攻堅(jiān)。

數(shù)字化建設(shè)中，區(qū)人才局以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求把控全流程：硬件上，購置高分辨率掃描儀、專業(yè)圖像采集軟件及穩(wěn)定服務(wù)器等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案快速精準(zhǔn)掃描，生成的電子文件滿足長期存儲與高效檢索需求；流程上，建立“清查整理—掃描采集—雙重審核—分類存儲”閉環(huán)機(jī)制，按年代、類別規(guī)范排序，確保電子檔案與原始檔案信息完全一致，并搭建多級索引提升檢索速度；安全上，采用物理隔離、防火墻部署、全流程加密等技術(shù)手段，搭配全天候監(jiān)控與嚴(yán)格權(quán)限管理，筑牢檔案信息安全防線。

便民實(shí)效已快速顯現(xiàn)。黃岡師范學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生小魏通過湖北政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子檔案流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，僅用10分鐘提交調(diào)檔申請，1個(gè)工作日便收到檔案接收確認(rèn)，同步完成社保參保登記，徹底告別了“多地跑腿”的困擾。

“檔案數(shù)字化不是終點(diǎn)，而是智慧服務(wù)的起點(diǎn)。”區(qū)人才局負(fù)責(zé)人表示，將持續(xù)堅(jiān)守23℃人社服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，深化數(shù)字化成果應(yīng)用，推動檔案信息與社保、就業(yè)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通共享，為人才政策制定提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐，全力實(shí)現(xiàn)更多檔案業(yè)務(wù)“跨省通辦”“全程網(wǎng)辦”，讓檔案資源真正成為賦能區(qū)域人才發(fā)展與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的寶貴財(cái)富。